Het digitale productpaspoort van de EU uitgelegd: ESPR-regels, termijn en wat dit betekent voor de modebranche

De mees­te mode­mer­ken den­ken dat het digi­ta­le pro­duct­pas­poort een pro­bleem is voor 2028. Tech­nisch gezien heb­ben ze gelijk. In de prak­tijk zul­len de mer­ken die wach­ten tot 2028 ech­ter bin­nen twaalf maan­den in hoog tem­po hun vol­le­di­ge docu­men­ta­tie voor de toe­le­ve­rings­ke­ten moe­ten ombou­wen. De mer­ken die zich nu al voor­be­rei­den, zul­len nau­we­lijks iets van de over­gang merken.

Dit is wat het digi­ta­le pro­duct­pas­poort van de EU daad­wer­ke­lijk ver­eist, en wat het voor­lo­pig nog niet vereist.

Wat is het EU Digitale Product Paspoort?

Het digi­ta­le pro­duct­pas­poort (DPP) is een digi­taal dos­sier dat aan een fysiek pro­duct is gekop­peld en toe­gan­ke­lijk is via een QR-code, NFC-chip of RFID-tag. Zie het als de offi­ci­ë­le bio­gra­fie van een pro­duct: waar het is gemaakt, waar­uit het bestaat, hoe het pres­teert ten opzich­te van mili­eu­nor­men en wat ermee moet gebeu­ren aan het ein­de van de levensduur.

Het Digi­tal Pro­duct Pas­sport (DPP) werd for­meel geïn­tro­du­ceerd in het kader van de Eco­de­sign for Sustai­na­ble Pro­ducts Regu­la­ti­on (ESPR), Ver­or­de­ning (EU) 2024/1781, gepu­bli­ceerd in juni 2024 en van kracht sinds juli 2024. Het doel is om pro­duct­in­for­ma­tie trans­pa­rant en con­sis­tent te maken op de hele EU-markt: voor zowel con­su­men­ten, over­he­den als pro­fes­si­o­ne­le inkopers.

Het is ech­ter geen enke­le, uni­ver­se­le ver­plich­ting die op één datum voor alle pro­duc­ten in wer­king treedt. Dat onder­scheid is van enorm belang.

Waarom het DPP een kader is en nog geen verplichting voor textiel

De ESPR is een regel­ge­vings­ka­der. Dit bete­kent dat deze ver­or­de­ning het wet­te­lij­ke kader voor digi­ta­le pro­duct­pas­poor­ten vast­stelt, maar dat de daad­wer­ke­lij­ke ver­plich­ting pas van kracht is zodra de Euro­pe­se Com­mis­sie een pro­duct­spe­ci­fie­ke gede­le­geer­de akte heeft aan­ge­no­men – een secun­dai­re wet­ge­vings­maat­re­gel waar­in wordt bepaald wel­ke gege­vens een digi­taal pro­duct­pas­poort voor een bepaal­de pro­duct­ca­te­go­rie moet bevat­ten. Voor tex­tiel, schoei­sel en acces­soi­res zijn de gede­le­geer­de regels in voor­be­rei­ding (geschre­ven op 21 april 2026 > we zul­len deze inhoud bij­wer­ken zodra de gede­le­geer­de beslui­ten defi­ni­tief zijn). 

Stand van zaken in april 2026:

• Er is nog geen gede­le­geer­de rege­ling aan­ge­no­men voor tex­tiel, kle­ding, schoei­sel of modeaccessoires.
• Het ESPR-werk­plan (2025 – 2030) geeft 2027 aan als indi­ca­tief streef­jaar voor de gede­le­geer­de rege­ling inza­ke textiel.
• Zelfs als gede­le­geer­de han­de­lin­gen een­maal zijn vast­ge­steld, kun­nen ze niet eer­der dan 18 maan­den na de inwer­king­tre­ding van toe­pas­sing zijn, wat bete­kent dat ver­plich­te nale­ving voor tex­tiel rea­lis­tisch gezien niet eer­der dan 2028 van kracht wordt.
• Schoei­sel wordt afzon­der­lijk beoor­deeld; een stu­die van de Com­mis­sie over schoei­sel wordt tegen eind 2027 verwacht.

Dit is geen reden om de voor­be­rei­ding uit te stel­len. Het is een aan­lei­ding om de tijd­lijn dui­de­lijk te begrij­pen en daar­op in te spelen.

Welke modeartikelen zullen uiteindelijk een DPP nodig hebben?

In het ESPR-werk­plan wor­den tex­tiel en kle­ding aan­ge­merkt als een pri­o­ri­tai­re pro­duct­groep. De pre­cie­ze sco­pe zal wor­den vast­ge­steld in de gede­le­geer­de regel­ge­ving, maar uit recent onder­zoek van de Onder­zoeks­dienst van het Euro­pees Par­le­ment (EPRS, 2024) en de voor­be­rei­den­de stu­die van de Euro­pe­se Com­mis­sie over tex­tiel uit 2025 blijkt dat het om een breed toe­pas­sings­ge­bied gaat, dat zowel kle­ding, mode­ac­ces­soi­res als huis­houdtex­tiel omvat.

Schoei­sel: Er bestaat momen­teel geen gede­le­geer­de wet voor schoe­nen. Er loopt een afzon­der­lij­ke beoor­de­ling waar­van de con­clu­sies tegen eind 2027 wor­den ver­wacht. Indien er eisen voor schoei­sel wor­den inge­voerd, zul­len deze de tex­tiel­wet vol­gen en niet voorafgaan.

Klei­ne acces­soi­res (sok­ken, hoe­den, sjaals, tex­tiel­ju­we­len): Het toe­pas­sings­ge­bied hangt af van hoe de toe­kom­sti­ge gede­le­geer­de ver­or­de­ning inza­ke tex­tiel de pro­duct­ca­te­go­rie­ën defi­ni­eert. De ESPR biedt flexi­bi­li­teit bij de plaat­sing van de gege­vens­dra­ger, met name voor arti­ke­len waar­bij een QR-code op het kle­ding­stuk onprak­tisch is. Voor klei­ne acces­soi­res zal die flexi­bi­li­teit door­slag­ge­vend zijn. De exac­te uit­zon­de­rin­gen wor­den pas beves­tigd zodra de gede­le­geer­de ver­or­de­ning is gepubliceerd.

Twee­de­hands en vin­ta­ge: pro­duc­ten die al op de EU-markt waren voor­dat een gede­le­geer­de maat­re­gel van kracht werd, hoe­ven niet met terug­wer­ken­de kracht aan de voor­schrif­ten te vol­doen. Voor nieu­we pro­duc­ten die na de ingangs­da­tum in omloop komen, moe­ten door­ver­ko­pers, waar­on­der onli­ne markt­plaat­sen en twee­de­hands­plat­forms, ervoor zor­gen dat klan­ten toe­gang heb­ben tot de DPP, en niet alleen de oor­spron­ke­lij­ke merken.

Eén onop­ge­los­te uit­da­ging is het ver­mel­den waard: kle­ding­la­bels wor­den eruit geknipt. Was­voor­schrif­ten wor­den onlees­baar na jaren­lang was­sen. Een QR-code die een decen­ni­um van dra­gen, door­ver­ko­pen en aan­pas­sen niet over­leeft, kan een cir­cu­lai­re eco­no­mie niet onder­steu­nen. De duur­zaam­heid en plaat­sing van DPP-gege­vens­dra­gers zijn stan­daar­di­sa­tie­pro­ble­men die de gede­le­geer­de regel­ge­ving nog moet oplos­sen, en die mer­ken die duur­za­me kle­ding pro­du­ce­ren nu bij hun bran­che­or­ga­ni­sa­ties aan de orde zou­den moe­ten stellen.

Welke data moet een DPP-document voor textiel bevatten?

Momen­teel zijn er nog geen bin­den­de ver­eis­ten. Op basis van het EPRS (2024) en de voor­be­rei­den­de stu­die van de Com­mis­sie over tex­tiel uit 2025 zal de gede­le­geer­de han­de­ling naar ver­wach­ting gege­vens ver­ei­sen in zes categorieën:

• Mate­ri­aal­sa­men­stel­ling en gewich­ten: vezel­ge­hal­te, per­cen­ta­ge gere­cy­cle­de of gecer­ti­fi­ceer­de grondstoffen
• Belang­rijk­ste pro­duc­tie­pro­ces­sen: ver­ven, afwer­ken, land van her­komst per productiefase
• Basis­mi­li­eu-indi­ca­to­ren: kli­maat­im­pact, water­ver­bruik, energie-intensiteit
• Refe­ren­ties inza­ke nale­ving van che­mi­sche voor­schrif­ten: nale­ving van REACH, lijs­ten van ver­bo­den stoffen
• Basis tra­ceer­baar­heid van de toe­le­ve­rings­ke­ten: mini­maal leve­ran­ciers van tier 1 en tier 2
• Duur­zaam­heid, repa­reer­baar­heid en recy­cle­baar­heid: repa­ra­tie­hand­lei­din­gen, demon­ta­ge-instruc­ties, afvalverwerking

Als jouw merk deze gege­vens al intern ver­za­melt, is nale­ving van de DPP een kwes­tie van inte­gra­tie. Als je jouw tier 2‑leveranciers niet kent, of als jouw gege­vens over de vezel­sa­men­stel­ling in een spread­sheet staan die sinds 2021 door nie­mand is bij­ge­werkt, dan begint daar het ech­te werk.

Wat als je een zelfstandige ondernemer bent?

De mees­te DPP-richt­lij­nen zijn opge­steld voor mer­ken met een com­pli­an­ce-team, een leve­ran­ciers­da­ta­ba­se en een duur­zaam­heids­ma­na­ger. Als je zelf ont­werpt, pro­du­ceert, ver­koopt en je eigen Inst­agram-bij­schrif­ten schrijft, dan is dit stuk voor jou bedoeld:

Het eer­lij­ke ant­woord is: je hoeft nu nog niet alles hele­maal op een rij­tje te heb­ben. Maar je moet wel een idee krij­gen van wat je maakt. Dat betekent:

• Je stof­fen­le­ve­ran­cier en het land van her­komst kun­nen noe­men, niet alleen ​‘fabriek in Portugal’
• Je vezel­sa­men­stel­ling per pro­duct gedo­cu­men­teerd heb­ben, niet per collectie
• Weten of je leve­ran­ciers van afwer­kin­gen en voe­ring dezelf­de zijn als je stof­fen­le­ve­ran­ciers (zij tel­len als tier 2)

Meer is er voor­lo­pig niet nodig. Geen bedrijfs­soft­wa­re. Geen con­sul­tants. Alleen docu­men­ta­tie die je waar­schijn­lijk al ergens hebt, het­zij in je pro­duc­tie­no­ti­ties, je order­be­ves­ti­gin­gen of je stofstalen.

Bij COSH! heb­ben we onze DPP-tool spe­ci­aal voor mer­ken zoals het jou­we ont­wik­keld. Je beant­woordt een gestruc­tu­reer­de reeks vra­gen over elk pro­duct, en wij gene­re­ren een con­form pas­poort. Er is geen sup­ply chain-team nodig.

Wat er nu al gebeurt: merken bereiden zich voor

Het DPP is mis­schien nog niet ver­plicht, maar de infra­struc­tuur wordt al aan­ge­legd en de mer­ken die voor­op­lo­pen op het gebied van trans­pa­ran­tie in de toe­le­ve­rings­ke­ten, pluk­ken daar nu al com­mer­ci­ë­le vruch­ten van.

Nobody’s Child is een mid­del­groot Brits dames­kle­ding­merk dat in 2023 begon met het tes­ten van Digi­tal Pro­duct Pas­sports, ruim voor­dat dit wet­te­lijk ver­plicht werd. Uit vroe­ge pilots bleek dat vol­le­di­ge DPP-nale­ving onge­veer 110 gege­vens­pun­ten per pro­duct ver­eist en dat het ver­za­me­len van deze infor­ma­tie bij­zon­der uit­da­gend is in de tra­di­ti­o­neel ondoor­zich­ti­ge toe­le­ve­rings­ke­tens van de mode-indu­strie. Sinds­dien heeft het merk DPP’s geïn­tro­du­ceerd voor 112 model­len en meer dan 20.000 QR-scans door klan­ten gege­ne­reerd. Hun les: wacht niet op de gede­le­geer­de rege­ling om te begin­nen met het ver­za­me­len van de gege­vens. Begin nu, dan haalt de regel­ge­ving je sys­teem in, en niet andersom.

COSH! biedt onaf­han­ke­lij­ke mer­ken dat start­punt. Met onze DPP-tool kun­nen klei­ne mer­ken hun col­lec­ties, mate­ri­a­len, her­komst en gege­vens over de toe­le­ve­rings­ke­ten vast­leg­gen in een for­mat dat al vol­doet aan de ver­wach­te ESPR-eisen. Aar­den, BYBROWN, Fifth Ori­gins, Udi­ri, Mon Col Anvers, Bam­boo Bel­gi­um en Charkha & Loom maken er al gebruik van. Zij wach­ten niet tot 2028. Zij leg­gen nu de gege­vens­ba­sis, nu er nog tijd is om dit te doen zon­der de druk van een deadline.

Als jij je bij hen wilt aan­slui­ten, neem dan con­tact op met je COSH!-communitymanager om aan de slag te gaan.

Een ESPR-verplichting die al van kracht is

Nog voor­dat de DPP van kracht gaat, is één maat­re­gel uit de ESPR al van kracht.

Het ver­bod op het ver­nie­ti­gen van onver­koch­te tex­tiel, kle­ding en schoei­sel is recht­streeks in de ver­or­de­ning vast­ge­legd en is niet afhan­ke­lijk van een gede­le­geer­de regeling.

• Gro­te onder­ne­min­gen: van­af 19 juli 2026
• Mid­del­gro­te onder­ne­min­gen: van­af 2030
• Micro- en klei­ne onder­ne­min­gen: spe­ci­fiek vrij­ge­steld van het vernietigingsverbod

Die laat­ste regel is belang­rijk. Micro­mer­ken zijn vrij­ge­steld van het ver­nie­ti­gings­ver­bod. Maar je groot­han­dels­in­ko­pers, de boe­tieks en con­ceptsto­res die je merk wil­len ver­ko­pen, zijn dat niet. Zij zul­len de data-eis door­ge­ven aan hun leve­ran­ciers. Dat bete­kent: aan jou. Een merk dat klaar is voor de DPP krijgt win­kel­ruim­te. Een merk dat niet klaar is, krijgt die niet.

We behan­de­len alle gevol­gen van het ver­nie­ti­gings­ver­bod in onze gids over het EU-ver­bod op het ver­nie­ti­gen van onver­koch­te modeartikelen.

Wanneer gaat het digitale productpaspoort voor textiel in werking?

In het werk­plan van de Euro­pe­se Com­mis­sie wor­den tex­tiel en kle­ding genoemd als pri­o­ri­tair aan­dachts­ge­bied voor de imple­men­ta­tie van de DPP (Werk­plan ESPR van de Euro­pe­se Com­mis­sie, 2024). Op basis van de hui­di­ge tijdschema’s ziet het rea­lis­ti­sche sce­na­rio er als volgt uit:

• 2025 – 2026: Voor­be­rei­den­de stu­dies en raad­ple­ging van belang­heb­ben­den voor de gede­le­geer­de han­de­ling inza­ke textiel
• 2027: De gede­le­geer­de han­de­ling voor tex­tiel wordt naar ver­wach­ting aangenomen
• Ten vroeg­ste 2028: Ver­plich­te nale­ving van de DPP voor textielproducten

Klei­ne­re mer­ken krij­gen ver­leng­de over­gangs­pe­ri­o­den voor som­mi­ge ver­plich­tin­gen op grond van arti­kel 19 van de ESPR, maar geen onbe­perk­te vrij­stel­lin­gen. Het ver­nie­ti­gings­ver­bod geldt al voor micro- en klei­ne onder­ne­min­gen vol­gens het­zelf­de tijd­sche­ma als voor gro­te­re mer­ken, wat een indi­ca­tie is van hoe de Com­mis­sie de DPP-ver­plich­tin­gen wil invullen.

Wat gebeurt er als je de regels niet naleeft?

De meest direc­te druk komt niet uit Brus­sel, maar van je kopers.

Detail­han­de­la­ren begin­nen mer­ken nu al om sup­ply chain-data te vra­gen als voor­waar­de voor leve­ring, los van wat de regel­ge­vers voor­schrij­ven. Kopers en inkoop­teams op pre­mi­um- en enter­pri­se-niveau zul­len DPP-gereed­heid steeds vaker beschou­wen als een basis­ver­wach­ting, en niet lan­ger als een onder­schei­den­de fac­tor. Als je geen link naar je pro­duct­ge­ge­vens kunt stu­ren, kom je niet op de shortlist.

Het wet­te­lij­ke risi­co ver­sterkt dit nog. Onder de ESPR kun­nen pro­duc­ten die niet aan de regels vol­doen, wor­den geweerd uit de ver­koop in de EU, en moe­ten lid­sta­ten ​“effec­tie­ve, even­re­di­ge en afschrik­ken­de” sanc­ties opleg­gen. De boe­tes zul­len naar ver­wach­ting een model vol­gen dat ver­ge­lijk­baar is met de hand­ha­ving van de GDPR. De exac­te sanc­tie­ka­ders per land voor de gede­le­geer­de tek­stiel­wet­ge­ving zijn nog niet bevestigd.

Conclusie: eerst het kader, daarna de details

Het digi­ta­le pro­duct­pas­poort is wet­te­lijk vast­ge­legd in de ESPR.

Voor tex­tiel, schoei­sel en acces­soi­res gel­den con­cre­te ver­plich­tin­gen ech­ter pas zodra de gede­le­geer­de regel­ge­ving is aan­ge­no­men, waar­schijn­lijk van­af 2027, met een inwer­king­tre­ding niet eer­der dan 2028.

In de tus­sen­tijd zul­len met name mer­ken die hun toe­le­ve­rings­ke­tens al goed ken­nen, hun mate­ri­a­len docu­men­te­ren en de levens­duur van pro­duc­ten als ont­werp­pa­ra­me­ter mee­ne­men, wei­nig moei­te heb­ben om aan de DPP-ver­eis­ten te voldoen.

Veelgestelde vragen

V: Is het EU Digi­taal Pro­duct­pas­poort al ver­plicht voor modemerken?

A: Nog niet voor tex­tiel. Het DPP is vast­ge­legd in ESPR (Ver­or­de­ning (EU) 2024/1781) in juli 2024, maar het wordt pas ver­plicht zodra de Euro­pe­se Com­mis­sie een pro­duct­spe­ci­fie­ke gede­le­geer­de han­de­ling aan­neemt. Voor tex­tiel wordt die ver­wacht rond 2027, met ver­plich­te nale­ving niet eer­der dan 2028. 

V: Wel­ke gege­vens moet een Digi­taal Pro­duct­pas­poort voor tex­tiel bevatten?

A: Er zijn nog geen bin­den­de ver­eis­ten. Op basis van het EPRS-rap­port (2024) en de Tex­ti­le Pre­pa­ra­to­ry Stu­dy (2025) wor­den de ver­wach­te dat­aca­te­go­rie­ën: mate­ri­aal­sa­men­stel­ling, pro­duc­tie­pro­ces­sen, mili­eu-indi­ca­to­ren, che­mi­sche com­pli­an­ce, keten­tra­ceer­baar­heid tot min­stens tier 2 en infor­ma­tie over duur­zaam­heid en recy­cleer­baar­heid. Defi­ni­tie­ve eisen wor­den beves­tigd in de gede­le­geer­de handeling. 

V: Geldt het Digi­taal Pro­duct­pas­poort ook voor twee­de­hands kle­ding en resaleplatforms?

A: Pro­duc­ten die al op de EU-markt waren vóór de gede­le­geer­de han­de­ling van kracht wordt, zijn vrij­ge­steld van retro­ac­tie­ve DPP-ver­eis­ten. Voor nieu­we pro­duc­ten die ná de ver­plich­tings­da­tum in omloop komen, moe­ten alle ver­ko­pers, inclu­sief twee­de­hands­plat­forms, ervoor zor­gen dat klan­ten toe­gang heb­ben tot het DPP.

V: Geldt het DPP ook voor klei­ne mer­ken en onaf­han­ke­lij­ke retailers?

A: Ja, uit­ein­de­lijk wel. ESPR Arti­kel 19 voor­ziet lan­ge­re over­gangs­pe­ri­o­des en onder­steu­ning voor kmo’s voor som­mi­ge ver­plich­tin­gen, maar DPP’s gel­den uit­ein­de­lijk voor elk pro­duct dat op de EU-markt wordt ver­kocht, onge­acht de omvang van het bedrijf.

V: Val­len schoei­sel en klei­ne acces­soi­res zoals sok­ken of hoe­den ook onder het DPP?

A: Voor­lo­pig niet. Schoei­sel valt onder een apar­te Euro­pe­se beoor­de­ling met ver­wach­te con­clu­sies eind 2027. Klei­ne acces­soi­res val­len onder de toe­kom­sti­ge gede­le­geer­de han­de­ling voor tex­tiel, die de exac­te pro­duct­sco­pe, uit­zon­de­rin­gen en toe­ge­sta­ne plaat­sing van data­co­des zal definiëren.