Om het ethische aspect te verzekeren, schotelt Filippa K een Code of Conduct voor aan alle leveranciers. Als een partner een van de regels schendt, zullen er onmiddellijk drastische maatregelen genomen worden.
De Code of Conduct is opgedeeld in twee niveaus:
–> Binnen het eerste niveau zitten regels, zoals geen kinderarbeid, geen dwangarbeid, geen gevaarlijke arbeidsomstandigheden, geen milieuverontreiniging, geen corruptie, transparantie over werkuren en lonen en het navolgen van de verboden chemicaliën lijst.
–> Het tweede niveau houdt volgende regels in: geen discriminatie, vakbondsvrijheid, leeflonen worden betaald, geen extreme werkuren, arbeidscontracten, goede arbeidsomstandigheden, opleiding van werknemers, milieumaatregelen.
Als een regel uit niveau twee geschonden wordt, zal Filippa K het bedrijf de kans geven zich te herpakken.
Filippa K is lid van de Fair Wear Foundations sinds 2008 en kreeg de status Good toegekend. Dit wil zeggen dat het merk al heel veel inspanningen levert om ervoor te zorgen dat de arbeiders in goed werkomstandigheden kunnen werken, maar dat er nog ruimte is voor verbetering. Om dit aan te pakken werkt het merk sindsdien samen met QuizRR. Dit is een tool die aan de hand van korte filmpjes arbeidsrechten uitlegt. Nadien kunnen werknemers bevraagd worden over hun nieuw verworven kennis en hoe het in hun fabriek gaat. Hiermee leer je de werknemers hun rechten aan, en krijgt het merk inzicht over de arbeidsomstandigheden in die bepaalde fabriek. Het geeft het merk de mogelijkheid om de kennis onder werknemers te vergroten en daarmee ook hun werkomstandigheden te verbeteren.
Ook door bevragingen kan het merk de reële status van de werkomstandigheden inschatten en dus gerichte acties ondernemen op de omstandigheden te verbeteren.
Het betrekken van iedereen in de supply chain en het delen van het waardesysteem is belangrijk voor Filippa K, en is een belangrijke factor bij het opbouwen van succesvolle langdurige samenwerkingsverbanden. Hiervoor eist het merk de medewerking van alle partners.